AGENDA Algemene Ledenvergadering van CSV Dindoa30 oktober 2015 om 20.00 uur in kantine De Zandstee, Watervalweg 190, Ermelo
1
Opening en vaststelling van de agenda
2
Ingekomen stukken
3
Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 31 oktober 2014
4
Jaarverslagen commissies
5
Werkplannen commissies
Redactie Blauwwitter wordt commissie communicatie
6
Financiën
*Financieel verslag*Verslag financiële commissie*Begroting 2015 – 2016*Meerjarenbegroting
7
Stichting Sporthal Dindoa
*Stand van zaken rondom nieuwe veldbelijning
*Informatie accommodatie
8
Voorstel Titia Wagenaar te benoemen tot erelid vanwege haar 50-jarig lidmaatschap
9
Bestuursmededelingen
*Activiteitenbeker*Jubilea – 25 jaar lidmaatschap: Marnix Jonker en Daniël de Bruijne
10
Bestuursverkiezing
Marijke Jonker van Lenthe – Niet herkiesbaarHet bestuur stelt voor Edith Foppen te benoemen als secretaris.
11
Presentatie Beleidsplan 2015-2020
Toelichting: Vertrouwenscontactpersoon
12
Rondvraag
13
Sluiting
Toelichting bij agendapunt 10 : Uit het Huishoudelijk reglement: Wijze van verkiezen van bestuursleden Artikel 7:
1. Het bestuur moet altijd uit een oneven aantal leden bestaan.2. De Jaarlijkse algemene vergadering kiest de leden van het bestuur uit: a. de door het bestuur voorgedragen kandidaten; b. de kandidaten die door de leden zijn gesteld.3. De jaarlijkse algemene vergadering kiest uit de voorgestelde kandidaten, indien nodig, eerst de voorzitter en benoemt deze. Vervolgens worden de overige bestuursleden gekozen. Binnen het bestuur wordt uitgemaakt welke taken, met uitzondering van die van voorzitter, de bestuursleden zullen vervullen.4. De namen van de onder artikel 7 lid 2a voorgedragen kandidaten worden twee weken voor de jaarlijkse algemene vergadering ter kennis gebracht aan de leden.5. Een voorstel, als bedoeld in artikel 7 lid 2b, wordt eerst in behandeling genomen als het wordt ondersteund door tenminste vijf stemgerechtigde leden. Tevens dient het voorstel, met bijvoeging van de bereidverklaring van de kandidaat, 24 uur voor aanvang van de vergadering ingediend te zijn bij de secretaris.6a. Indien bij een stemming over personen voor een bestuursfunctie bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden. Verkrijgt ook bij deze stemming niemand de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, dan vindt herstemming plaats over de personen die de hoogste aantallen stemmen hebben gekregen tot een maximum aantal personen gelijk aan het aantal te vervullen vacatures plus één.6b. Bij herstemming zijn die kandidaten gekozen, die een meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen hebben gekregen, tot het aantal personen dat nodig is om de vacatures te kunnen vullen.6c. Bij staking der stemmen tussen twee of meer personen is/zijn de jongste(n) in jaren gekozen.6d. Het hiervoor bepaalde geldt op overeenkomstige wijze voor de verkiezing van de voorzitter.
Voor de jaarplannen en werkplannen klik: http://www.dindoa.nl/downloads/ledenvergadering/CSV%20Dindoa%20Algemene%20Ledenvergadering%2030-10-2015%20deel%201.pdf