AGENDAAlgemene Ledenvergadering van CSV Dindoaom 20.00 uur in kantine De Zandstee, Watervalweg 190, Ermelo
1
Opening en vaststelling van de agenda
2
Ingekomen stukken
3
Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 8 november 2013
4
Jaarverslagen commissies
5
Werkplannen commissies
6
Financiën
a)b)c)d)
Financieel verslagVerslag financiële commissieBegroting 2014 – 2015Meerjarenbegroting
7
Rapportage bouw en verbouw van de accommodatie door de Stichting Sporthal Dindoa
8
Bestuursmededelingen
*Activiteitenbeker *Jubilea – 25 jaar lidmaatschap Ben te Brake, Fenna van der Beek, Helga van Looijengoed, Bertine van de Langemheen, Erwin Folkers, Uulke van Barneveld, Laura van Barneveld.
9
Bestuursverkiezing
Klaas Marinus – Niet herkiesbaarEsther Elfrink-van de Velde – Het bestuur stelt voor Esther Elfrink van de Velde te benoemen als algemeen bestuurslid. Esther heeft vanaf 14 april 2014 de bestuursvergaderingen bijgewoond.
10
Jubileum 50 jaar Dindoa – 9 september 2015
11
Rondvraag
12
Sluiting
De algemene stukken zijn digitaal beschikbaarop deze website (Kijk bij Downloads).De financiële stukken zijn voor leden digitaal op te vragen bij het secretariaat. (secretariaat@dindoa.nl).Eventuele vragen over de stukken kunt u schriftelijk indienen bij secretariaat@dindoa.nl.
Toelichting bij agendapunt 9 : Uit het Huishoudelijk reglement: Wijze van verkiezen van bestuursleden Artikel 7:
1. Het bestuur moet altijd uit een oneven aantal leden bestaan.2. De Jaarlijkse algemene vergadering kiest de leden van het bestuur uit:a. de door het bestuur voorgedragen kandidaten;b. de kandidaten die door de leden zijn gesteld.3. De jaarlijkse algemene vergadering kiest uit de voorgestelde kandidaten, indien nodig, eerst de voorzitter en benoemt deze. Vervolgens worden de overige bestuursleden gekozen. Binnen het bestuur wordt uitgemaakt welke taken, met uitzondering van die van voorzitter, de bestuursleden zullen vervullen.4. De namen van de onder artikel 7 lid 2a voorgedragen kandidaten worden twee weken voor de jaarlijkse algemene vergadering ter kennis gebracht aan de leden.5. Een voorstel, als bedoeld in artikel 7 lid 2b, wordt eerst in behandeling genomen als het wordt ondersteund door tenminste vijf stemgerechtigde leden. Tevens dient het voorstel, met bijvoeging van de bereidverklaring van de kandidaat, 24 uur voor aanvang van de vergadering ingediend te zijn bij de secretaris.6a. Indien bij een stemming over personen voor een bestuursfunctie bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden. Verkrijgt ook bij deze stemming niemand de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, dan vindt herstemming plaats over de personen die de hoogste aantallen stemmen hebben gekregen tot een maximum aantal personen gelijk aan het aantal te vervullen vacatures plus één.6b. Bij herstemming zijn die kandidaten gekozen, die een meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen hebben gekregen, tot het aantal personen dat nodig is om de vacatures te kunnen vullen.6c. Bij staking der stemmen tussen twee of meer personen is/zijn de jongste(n) in jaren gekozen.6d. Het hiervoor bepaalde geldt op overeenkomstige wijze voor de verkiezing van de voorzitter.